Toutes les suites de cette page gèrent la messagerie sur votre propre domaine, les agendas partagés, les fichiers et les documents. Elles se distinguent par le chiffrement, par le pays où dorment vos données et par le travail d’administration qu’elles réclament.
Google Workspace se met en place facilement et se quitte difficilement. Messagerie, agendas, drives partagés, formulaires et connexions de l’équipe à d’autres outils dépendent tous de la même console d’administration. En janvier 2025, Google a en plus intégré Gemini à ses offres professionnelles et relevé ses prix. Aux États-Unis, Business Standard est passé d’environ 12 à 14 $ par utilisateur et par mois.
Le Comparatif Rapide
| Alternative | Idéal pour | Prix par utilisateur et par mois (oct. 2026) | Chiffrement | Pays | Open source |
|---|---|---|---|---|---|
| Proton for Business | La confidentialité avant tout | Workspace Standard 12,99 €, Premium 19,99 € en paiement annuel, formule messagerie seule moins chère | De bout en bout pour les e-mails, les fichiers et les documents | Suisse | Applis, oui |
| Infomaniak kSuite | Un petit budget avec un hébergement suisse | Standard 1,76 CHF, Business 7,33 CHF, Enterprise 13,83 CHF (HT) | Pas de bout en bout sur toute la suite | Suisse | En partie |
| Tuta Business | La messagerie et les agendas chiffrés seulement | Essential 6 €, Advanced 8 €, Unlimited 12 € en paiement annuel | De bout en bout pour les e-mails, les agendas et les contacts | Allemagne | Applis, oui |
| Nextcloud | Tout maîtriser sur votre serveur | Gratuit en auto-hébergement, Enterprise dès 71,29 € par an à partir de 100 utilisateurs | Selon votre installation | Allemagne (données là où vous hébergez) | Oui (AGPL) |
| Zoho Workplace | Une suite bon marché et familière | Messagerie gratuite jusqu’à 5 utilisateurs, offres payantes à vérifier selon votre pays | Pas de bout en bout | Inde, centres de données dans l’UE | Non |
| Microsoft 365 | Les équipes qui ne quittent pas Word et Excel | Business Basic 6,07 €, Business Standard avec Copilot 20,36 € (HT, paiement annuel) | Pas de bout en bout par défaut | États-Unis | Non |
Microsoft et Infomaniak affichent leurs prix hors TVA, Infomaniak en francs suisses sur la page que nous avons consultée. Proton prévient que des taxes peuvent s’ajouter. Vérifiez le montant final au moment de commander.
Laquelle Choisir ?
- Pour la confidentialité et une suite complète dans un seul abonnement, prenez Proton for Business.
- Pour le prix le plus bas avec un hébergement en Suisse, prenez Infomaniak kSuite.
- S’il vous faut seulement une messagerie et des agendas chiffrés, prenez Tuta Business et rangez les fichiers dans Proton Drive ou Nextcloud.
- Si quelqu’un dans l’équipe sait gérer un serveur, prenez Nextcloud et associez-le à un hébergeur de messagerie.
- Si vous cherchez une suite bon marché et familière plus qu’une suite confidentielle, Zoho Workplace se met en place sans difficulté.
- Si vos clients vous envoient des fichiers Word et Excel toute la journée, Microsoft 365 fera l’affaire, mais vous échangez un géant américain contre un autre.
Les Alternatives une par une
Proton For Business
Proton est une entreprise suisse connue pour sa messagerie chiffrée. Ses offres professionnelles réunissent ses applis dans une seule console d’administration, avec un chiffrement de bout en bout pour les e-mails, les fichiers et les documents.
- Ses atouts. Un seul abonnement remplace l’essentiel de Workspace, et Easy Switch pour les entreprises déménage les e-mails, les contacts et les agendas de votre organisation. L’interface et l’aide existent en français. Workspace Premium ajoute des règles de conservation des messages.
- Ce qui peut vous arrêter. Easy Switch ne déplace pas les fichiers de Drive. Vous les envoyez vous-même. Proton Docs et Sheets sont plus récents et plus simples que ceux de Google, alors testez vos plus gros tableurs pendant l’essai. Les prix mis en avant supposent un paiement annuel.
- Prix (octobre 2026). Par utilisateur et par mois en paiement annuel, Workspace Standard coûte 12,99 € (1 To, 15 domaines) et Workspace Premium 19,99 € (3 To, 20 domaines, avec Lumo, l’assistant d’IA de Proton). Au mois, comptez 14,99 € et 24,99 €. Mail Essentials, limitée à la messagerie et à l’agenda (15 Go, 3 domaines), coûte moins cher. Notre relevé l’affichait à 6,99 $ en paiement annuel. Vérifiez son prix en euros sur la page de Proton. L’essai dure 14 jours, et Proton rembourse pendant 30 jours.
Infomaniak kSuite
Infomaniak est un hébergeur suisse qui développe et exploite kSuite en Suisse, sous la loi suisse sur la protection des données et le RGPD. kSuite Pro comprend Mail, le stockage kDrive, la messagerie d’équipe kChat, les visios kMeet, l’agenda, les contacts, la suite bureautique OnlyOffice et Euria, l’assistant d’IA d’Infomaniak. L’offre Business ajoute Microsoft Office Online.
- Ses atouts. C’est la suite complète la moins chère de cette page, avec 3 To par utilisateur en Business. Enterprise ajoute l’authentification unique et la création automatique des comptes (SSO et SCIM). L’interface et l’aide existent en français.
- Ce qui peut vous arrêter. Le chiffrement n’est pas de bout en bout sur l’ensemble de la suite, et les offres Pro s’arrêtent à 300 utilisateurs. La messagerie se déménage boîte par boîte, et les imports depuis Google sont bridés à environ 1 Go par jour. Pour Google Drive, le guide d’Infomaniak passe par rclone, un outil en ligne de commande, et ne s’applique pas à kSuite Standard.
- Prix (octobre 2026). Par utilisateur et par mois, hors TVA, 1,76 CHF pour Standard (50 Go), 7,33 CHF pour Business (3 To, ou 3,67 CHF la première année avec un engagement annuel) et 13,83 CHF pour Enterprise (6 To, ou 6,92 CHF la première année). Infomaniak affichait ces prix en francs suisses, alors vérifiez le montant en euros au moment de commander.
Tuta Business
Tuta est un fournisseur allemand qui chiffre de bout en bout les e-mails, objet compris, ainsi que les agendas et les contacts. Les données sont stockées sur ses propres serveurs, dans des centres de données certifiés ISO 27001 en Allemagne.
- Ses atouts. Pour un prix raisonnable, vous obtenez une messagerie chiffrée et des agendas partagés sur votre domaine, avec une console d’administration, plusieurs rôles d’administrateur et des boîtes partagées (chacune facturée comme un utilisateur de plus).
- Ce qui peut vous arrêter. Il n’y a pas de suite bureautique, donc les documents et les fichiers partagés passent par un autre service. L’import d’e-mails depuis des fichiers MBOX ou EML, dans l’appli de bureau de Tuta, est réservé à l’offre Unlimited, comme la personnalisation aux couleurs de l’entreprise. Tuta a annoncé une migration en un clic par IMAP, encore en bêta fermée lors de notre vérification.
- Prix (octobre 2026). Par utilisateur et par mois en paiement annuel, 6 € pour Essential (50 Go, 3 domaines), 8 € pour Advanced (500 Go, 10 domaines) et 12 € pour Unlimited (1 000 Go, domaines illimités).
Nextcloud
Nextcloud est un logiciel open source (licence AGPL) édité par une entreprise allemande. Il couvre les fichiers, la discussion et les visios avec Talk, les agendas, les contacts et l’édition bureautique en ligne, sur un serveur que vous contrôlez. Vous pouvez l’installer vous-même, le louer chez un hébergeur ou prendre Nextcloud One, le service géré de l’éditeur, hébergé en Allemagne pour les équipes de moins de 100 personnes.
- Ses atouts. Aucun éditeur ne détient vos données, et vous changez d’hébergeur sans changer d’outil. Pour garder les données en France, installez-le sur un serveur loué chez OVHcloud ou Scaleway (voir nos alternatives à Google Cloud). L’appli gratuite d’intégration Google fait un import ponctuel des agendas, les contacts, les photos et les fichiers, après qu’un administrateur l’a configurée dans la console des API de Google.
- Ce qui peut vous arrêter. L’entretien. Quelqu’un doit assurer les mises à jour, les sauvegardes et la sécurité. Nextcloud n’héberge pas de messagerie et son appli Mail n’est qu’un client, alors associez-le à un hébergeur de messagerie comme Proton, Tuta ou Infomaniak.
- Prix (octobre 2026). L’auto-hébergement est gratuit. Les abonnements de support Enterprise démarrent à 71,29 € par utilisateur et par an, à partir de 100 utilisateurs. Nextcloud One propose un essai gratuit de 30 jours. Son site donne le prix actuel.
Zoho Workplace
Zoho est un éditeur indien. Sa suite complète réunit Mail, Calendar, le stockage WorkDrive, Writer, Sheet, Show, la messagerie d’équipe Cliq et Meeting. Il a ouvert en 2016 des centres de données européens à Amsterdam et Dublin.
- Ses atouts. On s’y retrouve vite, elle coûte peu, et son outil de migration récupère les e-mails, les contacts et les agendas directement depuis Google Workspace. Pour les drives d’équipe, Zoho active sur demande un outil de migration à part.
- Ce qui peut vous arrêter. Le chiffrement n’est pas de bout en bout, donc vous changez de fournisseur sans gagner en confidentialité. L’offre gratuite couvre jusqu’à 5 utilisateurs avec 5 Go chacun sur un seul domaine, dans certaines régions seulement, et sans IMAP, POP ni ActiveSync.
- Prix (octobre 2026). Ils varient selon la région et ne s’affichaient pas de façon fiable sur la page de Zoho. Le paiement annuel revient environ 20 % moins cher que le paiement mensuel, alors comparez les deux avant de payer.
Microsoft 365
Microsoft 365 est la référence du marché. Le centre d’administration Exchange propose une migration par lots qui récupère e-mails, règles, agendas et contacts depuis Google Workspace.
- Ses atouts. Word, Excel et Outlook sont la norme dans beaucoup de métiers, et chaque offre inclut 1 To de stockage OneDrive par utilisateur.
- Ce qui peut vous arrêter. Microsoft est un autre géant américain, donc vos données restent à portée du droit américain. Copilot est inclus, et facturé, dans Business Standard et Business Premium. La migration depuis Google laisse de côté les réponses automatiques d’absence, les réservations de salles, les agendas partagés et les couleurs des événements. Les offres Business s’arrêtent à 300 utilisateurs.
- Prix (octobre 2026). Par utilisateur et par mois, hors TVA et en paiement annuel, 6,07 € pour Business Basic, 20,36 € pour Business Standard avec Copilot et 27,73 € pour Business Premium avec Copilot.
Ce qu’Il Faut Vérifier Avant de Signer
- Le pays où dorment les données. La Suisse bénéficie d’une décision d’adéquation de l’Union européenne, donc le RGPD autorise les transferts vers Proton et Infomaniak. Tuta garde les données en Allemagne. Chez Zoho, choisissez la région européenne.
- Le contrat de sous-traitance. Votre fournisseur traite des données personnelles pour le compte de l’entreprise, et l’article 28 du RGPD exige un contrat qui encadre ce traitement (souvent appelé DPA). Réclamez-le avant de migrer. La CNIL détaille ce qu’il doit contenir dans son guide du sous-traitant.
- Les fonctions d’administration de l’offre achetée. L’authentification unique figure dans kSuite Enterprise, la conservation des messages dans Proton Workspace Premium et la personnalisation aux couleurs de l’entreprise dans Tuta Unlimited. Regardez l’offre que vous achetez, pas la plus chère de la gamme.
- La porte de sortie. Vérifiez que les e-mails, les agendas, les contacts et les fichiers s’exportent dans des formats standard.
Comment Quitter Google Workspace
Avant de Commencer
- Listez ce qui tourne sur Google. Notez les utilisateurs, les alias, les groupes, les drives partagés, les formulaires Google Forms, les automatisations Apps Script et chaque outil externe où l’équipe se connecte avec Google. Ces connexions ne marchent plus quand les comptes Workspace disparaissent. Notre guide « Se connecter avec Google » explique comment les retrouver.
- Exportez tout. Il faut un compte super-administrateur, avec la validation en deux étapes activée. Dans la console d’administration Google (admin.google.com), ouvrez la partie consacrée aux données, puis l’outil d’exportation des données. Configurez une nouvelle exportation de toutes les données utilisateur de l’organisation, puis lancez-la.
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L’export arrive dans un bucket Google Cloud Storage, que vous pouvez placer en Europe. Il est prêt au plus tôt 48 heures après le lancement, prend en général environ 72 heures et peut demander jusqu’à 14 jours. Google le supprime 60 jours après son lancement, alors rapatriez-le sur votre propre stockage.
- Baissez le TTL de vos enregistrements MX à quelques minutes, deux jours avant la bascule, pour que le changement se propage vite.
- Préparez le nouveau fournisseur. Ajoutez votre domaine, prouvez qu’il vous appartient avec l’enregistrement TXT fourni, créez les utilisateurs, puis ajoutez les enregistrements SPF, DKIM et DMARC. Laissez pour l’instant les MX pointer vers Google.
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Déplacer les E-Mails, les Agendas et les Contacts
- Lancez l’import Google Workspace du nouveau fournisseur pendant que le courrier arrive encore chez Google. Chaque fournisseur a sa méthode.
- Proton. Dans Easy Switch pour les entreprises, choisissez les e-mails, les contacts et les agendas, connectez-vous avec un compte administrateur Google Workspace, puis installez l’appli Proton Easy Switch depuis Google Workspace Marketplace.
- Zoho. Son outil de migration demande l’adresse d’un super-administrateur, un compte de service et son fichier de clé, et les utilisateurs doivent déjà exister dans Zoho Mail.
- Microsoft 365. Passez par la migration par lots du centre d’administration Exchange.
- Infomaniak. Lancez son outil d’import de messagerie une fois par boîte, en vous connectant à Google pour chacune.
- Tuta. Importez dans l’appli de bureau les fichiers MBOX de votre export, avec l’offre Unlimited.
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Déplacer les Fichiers
- Téléchargez le dossier Drive de chaque utilisateur depuis l’export, ou demandez à chacun de lancer Google Takeout sur Drive en choisissant DOCX, XLSX et PPTX avec le bouton Formats multiples. Docs, Sheets et Slides deviennent alors des fichiers Office.
- Envoyez les fichiers avec l’appli de synchronisation du nouveau fournisseur, drives partagés en premier, puis refaites les droits d’accès aux dossiers.
- Envoyez les nouveaux liens à vos clients et partenaires. Les anciens liens Google Drive cessent de fonctionner dès que les fichiers ou les comptes sont supprimés.
Basculer, Puis Fermer Workspace
- Chez votre hébergeur DNS, remplacez les MX de Google par ceux du nouveau fournisseur. Pour Proton, ce sont mail.protonmail.ch et mailsec.protonmail.ch. Le nouveau courrier y arrive dans le délai du TTL que vous avez fixé.
- Surveillez Gmail quelques jours et déplacez les retardataires. Remplacez ensuite chaque connexion « Se connecter avec Google » par un mot de passe sur la nouvelle adresse.
- Après quelques semaines d’usage normal, résiliez Workspace. Dans la console d’administration, ouvrez la facturation, puis vos abonnements. Sélectionnez votre abonnement, choisissez l’option de résiliation (parfois rangée dans un menu supplémentaire) et suivez les instructions.
- Si vous avez acheté le domaine en passant par Google, il est enregistré chez Squarespace. Continuez à le renouveler là-bas, ou transférez-le avant de supprimer le compte Google de l’organisation.
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